La communication
L’informatique au service des équipes et des familles
Pour pouvoir disposer d’informations tangibles et fiables, l’équipe dispose d’un outil informatique lui permettant d’enregistrer, grâce à des touches tactiles très accessibles, l’ensemble des informations lui étant nécessaires pour prendre en charge les enfants, mais aussi communiquer l’ensemble des informations importantes à leurs parents.
Matérialisé par 3 bornes d’accueil ludiques, dans les 3 espaces accueillant les groupes d’enfants, il permet aux encadrants chargés d’accueillir les familles de bénéficier d’un support d’informations techniques qui à aucun moment ne doit remplacer le dialogue.
Dans le même esprit, un esprit, un entretien personnalisé à un autre moment qu’à l’accueil du matin ou du soir peut être mis en place.
En effet les transmissions du soir doivent être factuelles car en présence des enfants à un moment où la vaillance doit néanmoins être constante (les enfants sont plus fatigués en fin de journée et souvent excités par l’arrivée de leur parent).
Les informations présentes dans les bornes sont :
— L’ensemble des informations consignées par les parents chaque matin,
—Les activités et sorties réalisées au cours de la journée
—Les changes et divers soins,
—L’alimentation
—Le sommeil
—Ou tout autre commentaire utile à communiquer aux familles
La synthèse journalière
Le Blog
Un blog sécurisée et accessible aux familles via un code présente chaque semaine les photos des activités, sorties, anniversaires, photos individuelles, en groupe...
Cela permet aux parents de visualiser les moments clés de la journée et de recevoir des nouvelles régulièrement via un mail les avertissant à chaque nouvelle photo publiée.
De plus, cette application sécurisée permet d’imprimer un album photos souvenirs ou à thème.
